Centros de Custos

1. Conceito

O Centro de Custo é um recurso de gestão financeira utilizado para controlar receitas e despesas por área ou finalidade. Ele permite monitorar separadamente cada atividade, ajudando na análise dos gastos e na tomada de decisões.

Por que usar Centros de Custos?

Com eles é possível:

• Acompanhar a entrada e saída de recursos de forma segmentada.
• Avaliar se a arrecadação está compatível com as despesas daquela atividade.
• Identificar a necessidade de ajustes nos valores arrecadados.
• Gerar relatórios detalhados para prestação de contas.

Exemplo prático

Durante uma obra no condomínio, é possível:

• Criar um centro de custo específico para a obra.
• Registrar a arrecadação destinada a ela.
• Registrar todas as despesas relacionadas.
• Acompanhar, em tempo real, se os valores arrecadados estão cobrindo os gastos.
• Isso proporciona transparência e controle total do andamento financeiro da obra.

2. Como acessar

• Acesse o menu FINANCEIRO.
• Clique em CENTRO DE CUSTOS.

3. Como editar um Centro de Custo

• Para alterar o nome de um grupo ou conta, clique sobre a descrição.
• No campo de edição exibido ao lado, faça a alteração desejada.
• Clique em Salvar para confirmar.

4. Como criar novos Grupos

• Selecione o nome do condomínio (nível superior da estrutura).
• Clique no botão INCLUIR GRUPO.
• Informe a descrição do grupo e salve.

5. Como incluir um Centro de Custo dentro de um Grupo

• Selecione o grupo onde deseja criar o novo centro de custo.
• Clique em INCLUIR CENTRO (ou equivalente no sistema).
• Preencha as informações solicitadas e salve.

Sugestão de modelo padrão para Administradoras