A tela de lançamento de serviços variáveis pode ser acessada por:

• Faturamento > Lançamento de Serviços, ou
• Pressionando F4 em qualquer parte do sistema.

Nessa tela deverão ser informados os dados da ocorrência do serviço variável que será cobrado do condomínio.

Condomínio

Selecione o condomínio que utilizou o serviço.

Serviço

Escolha o serviço que está sendo lançado.

• Somente serviços variáveis podem ser selecionados.
• Caso o usuário tente selecionar um serviço recorrente, o sistema exibirá uma mensagem informando que não é possível lançar recorrentes manualmente.

Lançar como Estorno

Marque esta opção quando o objetivo for estornar um serviço que foi cobrado incorretamente em meses anteriores, gerando o devido abatimento na fatura.

Data

Informe a data real da ocorrência do serviço.

Essa informação será usada para cálculo e competência da cobrança.

Definição de Valor

Escolha como será definido o valor da ocorrência:

Tabela

Usa o valor configurado no Plano de Serviço do Condomínio

(Caminho: Condomínio > Plano de Serviço).

Valor Unitário

Permite informar um valor diferente do cadastrado, útil para serviços cujo custo pode variar.

Exemplo:

Reembolso de corrida de táxi/transportes durante uma assembleia — cada ocorrência pode ter um valor distinto.

Quantidade

Informe quantas unidades do serviço estão sendo lançadas.

O sistema fará automaticamente o cálculo:

Valor × Quantidade

Descrição

Inclua uma observação ou detalhamento da ocorrência.

Esse texto será exibido na Nota de Débito enviada ao condomínio.

Adicionar Anexo

Permite anexar documentos que serão vinculados à Nota de Débito e aparecerão no Títulos a Pagar do condomínio, garantindo maior transparência.

Exemplos de anexos:

• Recibos
• Notas fiscais
• Comprovantes
• Fotos
• Relatórios

Facilidade de Lançamento – Importação de Serviços Variáveis

Para facilitar o trabalho do faturista e agilizar o processo de cobrança, o sistema disponibiliza uma funcionalidade de lançamento em lote de serviços variáveis.

Ao invés de registrar cada ocorrência manualmente, é possível importar diversos lançamentos de uma só vez através de uma planilha padronizada pelo próprio sistema.

Como utilizar a Importação de Lançamentos

1. Acesse Faturamento > Lançamento de Serviços.
2. Clique em Mais opções.
3. Selecione Importar Lançamentos.

O sistema abrirá uma nova página onde será possível:

• Baixar o modelo de planilha atualizado utilizado para importação;
• Preencher os serviços seguindo o formato correto;
• Realizar o upload da planilha preenchida para que o sistema gere automaticamente todos os lançamentos.

Vantagens da Importação em Lote

• Agilidade na rotina mensal de faturamento
• Redução de erros de digitação
• Facilidade para registrar grandes volumes de ocorrências
• Padronização das informações lançadas
• Mais eficiência no processo de cobrança dos condomínios