O Relatório de prestação de contas é uma ferramenta que agrupa vários relatórios que compõem a prestação de contas mensal do condomínio.
Com ele é possível configurar os relatórios que compõe a prestação de contas, gerar o relatório e disponibilizar para os moradores.
Processo de aprovação digital da PRESTAÇÃO DE CONTAS
Para isso o sistema ERP criou um processo digital para aprovação deste relatório, onde o administrador financeiro faz o fechamento do mês e inicia o processo disparando uma atividade digital para todos os componentes do corpo diretivo do condomínio.
Como gerar o relatório de prestação de contas mensal:
1 – Acesse o menu CONDOMÍNIO, e clique na opção PRESTAÇÃO DE CONTAS.
Atenção: Na tela de Prestação de contas o sistema irá mostrar todos os relatórios já gerados, e que podem estar em processo de APROVAÇÃO ou já PUBLICADAS.
2 – Para iniciar um novo relatório de Prestação de contas clique no botão GERAR PRESTAÇÃO DE CONTAS.
3 – Selecione o MÊS que deseja gerar o relatório.
Atenção: Só é permitido gerar o relatório e iniciar o processo de aprovação pelo conselho para meses com o MOVIMENTO FINANCEIRO fechado.
Importante: É possível VISUALIZAR o relatório de prestação de contas mensal antes de iniciar o processo de aprovação. Para isso clique no botão PRÉ VISUALIZAR.
4 - Ainda em prestação de contas, ao posicionar o cursor em cima do relatório, você pode mover a ordem em que os documentos serão exibidos.
Iniciar o processo de aprovação do relatório pelo corpo diretivo:
Para iniciar o processo clique no botão GERAR PRESTAÇÃO DE CONTAS e confirme.
Atenção: Ao clicar no botão, toda a parte de aprovação deve ser feita no Winker APP
Para que a prestação vá para o Winker APP é necessário que aperte o botão PUBLICAR PRESTAÇÃO no Winker PRO
Acessar os relatórios já gerados
Os relatórios de prestação de contas mensais podem ser acessados através de 3 lugares.
Acesso através de do histórico de prestações geradas:
1 – Menu CONDOMÍNIO, opção PRESTAÇÃO DE CONTAS.
2 - Na coluna SITUAÇÃO clique na opção Publicada para visualizar o relatório.
Acesso pelo documentos digitais:
1 - Acesse o Menu SOCIAL;
2 - Selecione opção DOCUMENTOS DIGITAIS;
3 - Localize a pasta PRESTAÇÃO DE CONTAS;
4 - Em seguida localize o ano de competência;
5 - Depois localize o mês de competência;
6 - Em seguida clique no relatório.
