Como utilizar o módulo Autorizador de Pagamentos para analisar, aprovar ou reprovar solicitações de pagamento encaminhadas pela administradora.
O módulo foi desenvolvido para tornar o processo de aprovação mais seguro e transparente, permitindo que síndicos e membros do corpo diretivo acompanhem as solicitações antes da efetivação do pagamento.
Importante: A administradora é responsável por cadastrar as solicitações de pagamento e anexar os documentos necessários. Já a aprovação ou reprovação é realizada pelos usuários autorizados, como síndicos e membros do corpo diretivo.
1 - Acesse o módulo Pagamentos versão Web ou App
Após realizar o login, clique no módulo Pagamentos, localizado no menu principal.
2 - Visualize a lista de Pagamentos
Ao acessar o módulo, será exibida uma lista com todos os pagamentos aguardando autorização, cadastrados pela administradora do condomínio.
Analise as informações disponibilizadas pela administradora, como:
- Valor do pagamento;
- Fornecedor;
- Data do pagamento;
- Documento anexado (quando houver).
3 - Aprovação
Após analisar as informações preenchidas pela administradora, você poderá:
- Aprovar o pagamento;
- Reprovar o pagamento;
- Adicionar um comentário antes da decisão ou para justificar sua aprovação ou reprovação.
Clique na caixa sinalizada abaixo e de sequencia na ação necessária:
O que acontece após a aprovação ou reprovação?
Após registrar sua decisão:
- Se o pagamento for aprovado, a administradora será notificada para dar continuidade ao processo de pagamento.
- Se o pagamento for reprovado, a administradora também será notificada e poderá analisar o motivo informado, entrando em contato com o responsável pela decisão, quando necessário.
Todo o histórico de aprovações, reprovações e comentários permanece registrado no sistema, proporcionando maior transparência ao processo.
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