A funcionalidade Pessoas Autorizadas permite cadastrar visitantes que possuem autorização prévia para acessar o condomínio, agilizando o processo de identificação na portaria e proporcionando mais segurança no controle de acessos.

Além do próprio morador poder realizar esse cadastro, o síndico, a administradora e usuários com permissões administrativas também podem cadastrar pessoas autorizadas em nome dos moradores. Essa funcionalidade é especialmente útil quando o morador possui dificuldade para utilizar a plataforma ou solicita auxílio no cadastro.

1 - Acesse o módulo Portaria

Após realizar o login na versão web da Winker, existem duas formas de acessar a funcionalidade:

• Caso seu perfil seja de Colaborador (Portaria), o sistema poderá abrir diretamente na tela do módulo Portaria.
• Caso contrário, na tela inicial, clique no módulo Portaria. 

2 - Lista de pessoas autorizadas

Localize Autorizações na barra superior da tela e clique.

E para adicionar uma nova pessoa autorizada clique onde indicado: 

3 - Adicionando a Nova Pessoa Autorizada/Prestador de Serviço

Preencha os dados solicitados: 

• Condômino: Quem esta solicitando este novo cadastro.
  
• Nome e Sobrenome da pessoa.
• Tipo da pessoa: Visitante ou Prestador de Serviço.
• Frequência da Visita: Única, Temporário ou Permanente.
• Dia e Horário previsto de entrada.
• Observação.
• CPF.
• Placa do Veículo (Opcional).
• Necessário comunicar por interfone a chegada dessa pessoa

Finalize clicando em Salvar.

Gerencie as pessoas autorizadas

Após realizar o cadastro, é possível:

• Consultar todas as pessoas autorizadas da unidade;
• Editar informações do cadastro;
• Remover autorizações que não sejam mais necessárias;
• Atualizar dados sempre que houver alterações.

Manter a lista de pessoas autorizadas atualizada contribui para um controle de acesso mais seguro e eficiente.

Palavras-chave

pessoa autorizada, visitante autorizado, autorização de acesso, portaria, cadastro de visitante, acesso ao condomínio, visitante recorrente, autorização, síndico, administradora, versão web, prestador de serviço.

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