Como criar uma reunião no Google Meet e vinculá-la à Assembleia Virtual na Winker, permitindo que os condôminos acompanhem a transmissão ao vivo durante a assembleia.
Antes de começar
Para criar uma reunião no Google Meet, é necessário possuir uma conta Google Workspace (conta empresarial).
Caso a assembleia necessite de recursos adicionais, como gravação da reunião, o organizador deverá utilizar obrigatoriamente a conta Google Workspace.
Importante: Contas pessoais do Gmail (@gmail.com) não possuem todos os recursos disponíveis para reuniões corporativas, como a gravação em determinadas modalidades de plano.
1 - Criar a reunião no Google Meet
- Acesse o site do Google Meet: https://meet.google.com/
- Faça login com sua conta Google Workspace (conta empresarial).
- Crie uma nova reunião.
- Após a criação, copie o link da reunião.
2 - Vincular a reunião à Assembleia Virtual
- Acesse a versão web da Winker.
- Entre no módulo Assembleias.
- Localize a assembleia desejada ou crie uma nova assembleia.
- Caso ela já esteja cadastrada, acesse a edição da assembleia.
- No campo URL da transmissão ao vivo, cole o link da reunião criado no Google Meet.
- E salve as alterações.
Pronto! O link ficará disponível para que os condôminos possam acessar a transmissão diretamente pela Assembleia Virtual.
3 - Adicionar a gravação da reunião (opcional)
Caso a reunião tenha sido gravada:
- Aguarde o Google Meet disponibilizar o link da gravação.
- Copie a URL da gravação.
- Caso exista senha de acesso, copie essa informação também.
- Retorne ao módulo Assembleias na Winker.
- Informe a URL da gravação e, quando aplicável, a senha de acesso.
- Salve as alterações.
Assim, os participantes poderão acessar a gravação posteriormente, caso essa opção esteja disponível.
Pontos de atenção
- A gravação da reunião depende das permissões da conta utilizada no Google Meet.
- Recomendamos utilizar uma conta Google Workspace para garantir acesso aos recursos corporativos, como gravação da reunião.
- Antes de iniciar a assembleia, confirme se o link inserido no Winker está correto e acessível.
- Sempre realize um teste da reunião antes do horário da assembleia para evitar problemas de acesso durante a transmissão.
- Caso a gravação seja disponibilizada após o encerramento da assembleia, lembre-se de atualizar a configuração da assembleia com a URL da gravação.
Dúvidas frequentes
- Os moradores acessam o Google Meet diretamente?
Não necessariamente. Eles acessam a Assembleia Virtual pela Winker e, quando a transmissão estiver disponível, poderão ingressar na reunião por meio do link configurado na assembleia.
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Palavras-chave
Google Meet, assembleia virtual, transmissão ao vivo, gravação, Google Workspace, reunião online, URL da transmissão, assembleia, Winker.
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