Siga o passo a passo abaixo para entender sobre as regrar e criação de um formulário de etapas no Flow:

O formulário de etapas serve para conduzir a tarefa dentro do processo, permitindo avançar, voltar ou tomar decisões.
As regras controlam o que aparece ou não no formulário, garantindo que o fluxo siga corretamente.

Como isso funciona na prática:

• Você pode mostrar ou esconder campos com base nas respostas
Exemplo: só mostrar os dados da solicitação se o usuário escolher “Sim”.

• Pode controlar botões de avanço
Exemplo: só liberar “Avançar” quando: relatório foi gerado E foi anexado.

• Pode criar um fluxo lógico (tipo checklist)
Exemplo:   Análise feita?

Relatório aprovado?

Se Sim → avança
Se Não → volta etapa

Veja um exemplo abaixo de como criar um regra com arquivo anexado:

Se “Arquivo anexado?” = Sim
→ Exibir botão “Próximo Passo”

Se “Arquivo anexado?” = Não
→ Não exibir botão

Importância do agrupamento 

O agrupamentos é uma boa prática, porque simplifica a configuração: em vez de criar várias regras para cada campo, você controla tudo de uma vez pelo grupo.

Por que usar agrupamento é uma boa prática?

• Sem agrupamento:

Você teria que criar uma regra para cada campo.
Exemplo: 10 campos = 10 regras

• Com agrupamento:

Você coloca todos os campos dentro de um grupo ficando mais rápido, organizado e fácil de manter.
E cria uma única regra para controlar tudo.